Разбираемся, что такое Transport Management System (TMS) и почему всё больше компаний начинают её использовать.
Что такое TMS?
Transport Management System или Система управления грузоперевозками — это компьютерное приложение, которое помогает планировать и контролировать перевозку грузов.
Функции логистической TMS
TMS автоматизирует повторяющиеся процессы, а еще умеет делать много полезного — это комплексное решение. Вот на что способна наша платформа:
1. Берет на себя рутинные и трудоемкие задачи
TMS включает интерфейс для создания заявок на грузоперевозку. В хорошей системе, как в MasterTMS, процесс создания заявки занимает пару минут. За это время вы успеете зафиксировать все нужные параметры груза и рейса: от времени погрузки до типа упаковки и графика работы принимающего склада. Также быстро формируются LTL-перевозки с несколькими точками по пути следования. Создавать рейсы можно вручную или наладить автоматическую передачу данных из корпоративных систем.
Представьте, сколько времени TMS экономит для компании, в которой несколько логистов и десятки рейсов в день. Все их нужно оформить в заявки, спланировать, задокументировать, проконтролировать и оплатить. С TMS всё это получится сделать быстрее и эффективнее.
2. Оптимизирует загрузку транспорта
Если вы работаете с перевозчиками по долгосрочным контрактам, TMS поможет распределять между ними заявки: отдавать больше рейсов контрагентам, которые работают лучше или загружены меньше.
3. Следит за качеством услуг
В MasterTMS все процессы как на ладони, а эффективность перевозчиков растет до 95%. Улучшать показатели помогает прозрачность: программа показывает статус каждого рейса, автоматически фиксирует опоздания и несоответствие SLA. Вы видите работу ваших партнёров в режиме онлайн.
4. Эффективно планирует маршруты
Сервис маршрутизации внутри TMS позволяет эффективно выстраивать перевозки, где несколько точек загрузки / разгрузки внутри города или всей страны. В нашем продукте эту функцию настраивают разработчики и умные алгоритмы. Они учитывают сотни параметров, которые получают из истории перевозок. Machine Learning и AI учились на 400 000 успешных рейсах, “проходили” миллионы километров федеральных трасс и региональных дорог, чтобы в итоге предложить самый эффективный путь доставки груза.
5. Проводит тендеры
Внутри систем управления грузоперевозками встречается возможность разыгрывать заявки среди выбранных перевозчиков, с которыми уже заключены договора. Это позволяет определить справедливую цену маршрута здесь и сейчас.
6. Находит перевозчиков
Заявку можно разместить на открытом рынке, где ее увидят новые потенциальные партнёры, с которыми вы еще не работали. Внутри системы могут заключаться договора, партнёры могут сообщать клиентам о свободных транспортных средствах. Все устроено так, чтобы логистические процессы двигались быстрее и приносили лучший результат.
7. Следит за перевозками (в помощь водителю и диспетчеру)
Мониторинг грузов тоже автоматизирован: данные о движении груза передаются от ТС на экран диспетчера в режиме реального времени. Это дает ценную информацию без лишних движений — нужно просто открыть страницу в браузере и посмотреть маячок на карте. MasterTMS автоматически получает координаты груза, а если нужно сама позвонит водителю, чтобы узнать, где он находится.
8. Ускоряет обмен документами
Переход на электронный документооборот всё ближе — лидеры рынка к нему уже готовы. Наша TMS поддерживает ЭДО на каждом этапе: можно наладить интеграцию с аккредитованным оператором и подписывать заявки, транспортные накладные и ведомости электронной подписью. Это ускоряет взаиморасчеты и делает работу проще. Все действия можно совершать в одном окне.
9. Собирает аналитику
TMS — это большой банк информации о работе логистической службы. В нём хранится информация о каждом рейсе и каждом контрагенте, транспортном средстве и водителе. В MasterTMS весь массив информации легко структурировать. Всю критически важную информацию о расходах, сроках выполнения заявок и качестве работы исполнителей можно посмотреть в удобном формате. Чтобы увидеть аналитические отчеты достаточно зайти в нужную вкладку программы.
10. Передает информацию в корпоративные системы
TMS дружит с другим программным обеспечением. Она получает и передает данные в 1С и бухгалтерские приложения, систему управления складом (WMS), в ERP- и CRM-системы. Важное свойство хорошей TMS — простая интеграция без дорогостоящих инвестиций.
Бонус: Позволяет работать 24/7
Система управления транспортом должна быть доступна в любое время и в любом месте — как ваш любимый сайт в интернете. Такое преимущество даёт облачное решение. Такой тип системы обеспечивает более быстрое развертывание, почти не требует времени на обучение и установку, повышает безопасность и автоматически обновляется.
Польза TMS в логистике
Правильная TMS предоставляет сервис грузовладельцам, автопаркам, экспедиторам и водителям. Это решение дает всем новые возможности — автоматизирует процессы, чтобы перевозки проходили дешевле, быстрее и в комфортном режиме.
Компания Forrester Research утверждает, что использование системы управления транспортом экономит компаниям 8% в год на транспортных расходах. Экономический эффект от использования TMS достигается за счет синергии.
- Во-первых, растет эффективность логистов: в единицу времени они могут проводить больше заявок без дополнительной нагрузки и следить за их выполнением в режиме реального времени. Работать с современным автоматизированным продуктом удобнее и проще.
- Во-вторых, работает искусственный интеллект и машинное обучение — с MasterTMS можно выстраивать более быстрые и экономичные маршруты.
- В-третьих, внутри больших платформ есть рыночные процедуры — аукционы и тендеры, где ваши партнёры конкурируют за заявки и снижают их стоимость. При этом перевозчики получают информацию об изменениях цены автоматически — постоянное участие логистов, в принципе, не требуется.
- И наконец, повышается эффективность работы транспортных партнёров. Система фиксирует опоздания и другие нарушения SLA, чтобы давать больше загрузки эффективным контрагентам.
Эти и другие преимущества позволяет получить MasterTMS — попробуйте наше решение, вам понравится >>>
