5 причин для внедрения системы управления грузоперевозками

Как определить, что вашей компании пора перейти на профессиональную TMS?

В системе управления грузовыми перевозками MasterTMS работают несколько сотен средних и крупных компаний из разных отраслей экономики. В определенный момент эти компании столкнулись с похожими ограничениями и задачами, которые им помогла  решить TMS-платформа. 

Вот несколько индикаторов, которые указывают: вашему бизнесу пора инвестировать в TMS:

1. Высокие транспортные расходы

По итогам 2023 года специалисты зафиксировали почти двукратный рост тарифов на грузовые перевозки. По прогнозам экспертов Delko, в текущем году ставки увеличатся еще на 20-25%.

Если ваши транспортные расходы серьезно отражаются на рентабельности, и вам сложно их оптимизировать — это явный признак необходимости TMS. 

MasterTMS позволяет сократить расходы на корпоративную логистику. Наши заказчики фиксируют снижение затрат на 12% уже в первый месяц использования системы. Наибольший эффект экономии дают торговые процедуры: заявки на перевозки можно разыгрывать на аукционах, где в конкурентной борьбе перевозчики снижают цены на свои услуги, а в рейс отправляется наиболее эффективный партнер. Получить скидку за объем можно, если размещать сразу несколько заявок в рамках тендера. Эти механизмы приносят значительную экономию для логистического отдела — странно, если вы их пока не используете.

2. Вы до сих пор не оптимизируете маршруты?

Задумайтесь об использовании TMS, если вы по-прежнему вручную планируете маршруты. Неоптимизированные маршруты означают:

— увеличенное время в пути;

— повышенная стоимость доставки от перевозчиков и повышенный расход топлива собственных ТС из-за ошибок в планировании маршрутов;

— неэффективное использование рабочего времени водителей в условиях роста стоимости их услуг (средняя зарплата дальнобойщиков в России за год выросла на 86%).

Внедрение системы управления грузоперевозками (TMS) позволяет решать эти проблемы путем создания эффективных маршрутов и повышения эффективности доставки. В MasterTMS уходит меньше минуты, чтобы добавить все адреса доставки — затем система сама составит оптимальный маршрут.

А еще наша система позволяет:

• Быстро консолидировать грузы (внутри одного окна в дружелюбном интерфейсе);
• Повышать эффективность работы логистов и диспетчеров (за единицу рабочего времени можно создать больше заявок и отследить больше доставок).

3. У вас недостаточно информации для аналитики

Если в вашей цепочке доставок не хватает прозрачности, вы не можете отслеживать грузы в режиме реального времени. Это может привести к задержкам и дополнительным расходам. Пора повышать видимость логистических операций и процессов. 

TMS позволяет отслеживать перевозки в режиме реального времени. Для этого в MasterTMS есть онлайн-трекинг грузов: следить за перевозкой можно по карте онлайн — и быстро связываться с водителем, если потребуется. Система ведет автоматический мониторинг выполнения ключевых этапов и отправляет оповещения о статусе доставки. 

Наша система дает почти полную прозрачность экономики логистических процессов. Мы постоянно улучшаем функции отчетов — их можно сформировать за пару минут и получить полную картину. Например, легко посмотреть детали торгов по каждой заявке: начальную / лучшую / итоговую цена на аукционе, величину экономии, время закрытия срочных заявок. 

Аналитика позволяет увидеть затраты по направлениями и конкретным перевозчикам, выявить нелогичные действия сотрудников: например, когда исполнителем заявки назначают перевозчика с ценой выше, чем у других участников торгов.

Все события в правильной TMS фиксируются и показываются в удобной форме. Записывается буквально каждый шаг по исполненным и отмененным заявкам. Также в отчете можно посмотреть статистику встречных предложений по каждому рейсу.

Крупные грузовладельцы ценят MasterTMS за то, что продукт обеспечивает прозрачность, а это, в свою очередь, улучшает качество работы логистического отдела, экономит средства и снижает операционную неэффективность.

4. Нарушения соглашений об уровне обслуживания (SLA)

Если вы регулярно сталкиваетесь с нарушениями SLA — задержками доставки, опозданиями на погрузку или разгрузку — TMS поможет улучшить контроль и мониторинг, автоматически зафиксирует факты нарушения, а MasterTMS еще и поможет составить, отправить и урегулировать претензии.

Внутри хорошей TMS всегда есть:

• Возможность отслеживать доставки через единую панель управления и мобильное приложение;
• Оповещение об изменениях маршрутов в реальном времени;
• Функции быстрой коммуникации с перевозчиками.

Как правило, случаи нарушения SLA сложнее зафиксировать, когда управление перевозками ведется вручную или ваша корпоративная система не обладает достаточным функционалом. TMS позволяет видеть все доставки и грузы, их движение в пути. Грузополучатели получают обновления о статусе доставки в реальном времени — это повышает качество обслуживания и позволяет оперативно реагировать на нарушения.

5. Большое количество ручных операций

Если в вашей компании большое количество процессов выполняется вручную, это приводит к ошибкам и неэффективности. Влияние человеческого фактора (и уставшего логиста-диспетчера) еще никто не отменял! Ручной ввод данных, обработка документов и отсутствие автоматизированной передачи данных контрагентам — приводят к ошибкам, задержкам и неэффективности.

TMS автоматизирует рутинные задачи: например, создание заявок. Все данные (адреса, информация о перевозчиках, водителях, ТС и т.д.) подгружаются автоматически — их необходимо ввести всего один раз или передать через API из вашей системы 1С. 

В итоге у логистов получается работать на порядок быстрее:

• Снижается необходимость ручного ввода данных;
• Интеграция с другими системами, такими как ERP и платформы электронной коммерции, позволяет синхронизировать данные со всеми компонентами корпоративной IT-инфраструктуры;
• Автоматически создаются документы и отчеты.

TMS объединяет разрозненные системы, обеспечивая быструю коммуникацию с другими отделами компании, перевозчиками и водителями. Менеджеры могут лучше управлять процессами, работать с контрагентами и отслеживать перевозки в едином окне. Встроенные модули оценки эффективности в MasterTMS позволяют устанавливать и измерять показатели, выбирая лучших транспортных партнеров для будущих доставок.

А что в итоге? 

Если ваш бизнес сталкивается хотя бы с одной из перечисленных проблем, это явный признак того, что вам нужна система управления грузовыми перевозками. 

Внедрение MasterTMS поможет улучшить качество корпоративной логистики и сократить расходы (на 12-15%), повысить прозрачность и уровень обслуживания клиентов. 

Мы постоянно улучшаем наш продукт — обновления выходят буквально каждую неделю. А еще наши разработчики готовы настроить систему под индивидуальные потребности вашей компании. 

Оставьте заявку и познакомьтесь с работой MasterTMS >>>