Цифровизация логистики: роль TMS в организации FTL перевозок

Сегодня без IT-технологий не обходится ни один бизнес — на использовании цифровых систем «завязаны» все сферы человеческой жизни, и предприятию, чтобы быть успешным, необходима оцифровка ключевых элементов управления. В логистике те, кто отложил вход в новую цифровую эру и предпочитает работать по старинке, находятся в проигрышном положении: они не способны ни конкурировать, ни эффективно взаимодействовать с прошедшими через цифровую трансформацию компаниями, и потому их будущее предрешено.

Глубокое внедрение IT-продуктов не миновало и логистику, где в последние пять лет активно внедряются цифровые инновации — блокчейн, машинное обучение, «умные» системы, решения для аналитики перевозок. Новые технологии широко используются в управлении цепочками поставок, в том числе и в перевозках FTL, и опыт их применения российскими предприятиями говорит о возможности значительно снижать затраты — на 15% и более, способствовать сокращению срока поставок — на 20%, и увеличивать эффективность логистических операций более чем на 30%. 

Как оптимизировать логистику?

Цифровизация в логистической сфере происходит в рамках двух направлений — минимизация вовлечения человека в организацию транспортно-логистической деятельности и создание многоуровневых экосистем. И первое, и второе способствует увеличению качества осуществления логистических операций, повышению «прозрачности» процессов, оптимизации клиентского сервиса. Но достигнуть этих целей будет возможным только в случае, если цифровизация будет комплексной и затронет все элементы менеджмента предприятия.

Логистика сопряжена с управлением большим количеством данных, и для того, чтобы усовершенствовать управление ими, их объединяют в единую экосистему. Такой системой и является TMS — Transport Management System, программная платформа, предназначенная для управления транспортно-логистическими процессами.

Зачем нужна TMS?

С помощью программ для перевозок обеспечивают централизованную цифровую трансформацию транспортной логистики, что улучшает управление процессами грузоперевозок, повышает «прозрачность» деятельности и позволяет более эффективно контролировать все этапы цепочки поставок. Система менеджмента грузоперевозок оптимизирует загрузку, планирует маршрут, контролирует процесс перевозки, обменивается сведениями с другими IT-системами и анализирует всю работу службы логистики. И все это —  круглосуточно, не прерываясь и не допуская ошибок.

По статистике, применение Transport Management System в сегменте FTL позволяет добиться снижения логистических расходов более чем на 7%: этот значительный экономический эффект достигается в том числе и оптимизацией управления процессом отгрузки. Благодаря использованию системы менеджмента грузоперевозок в сегменте FullTruck Load улучшается качество управления складскими запасами, повышается скоординированность функций транспортировки и исполнения; за счет автоматизации деятельности по выставлению счетов, оплате и контролю снижается вероятность ошибок, что благотворно влияет на размер административных затрат. Transport Management System позволяет контролировать маршрутизацию перевозки с учетом временных окон и тайм-слотов, а также мониторить весь процесс осуществления отгрузки, централизованно информировать о нем все заинтересованные стороны и быстро реагировать на поступающие обращения.

Так как системы для логистики облегчают осуществление отслеживания отгрузок в реальном времени — это приводит к повышению видимости элементов цепи поставок, облегчению прогнозирования и управления запасами. В совокупности цифровизация логистики в FTL с применением Transport Management System приводит к снижению издержек и повышению удовлетворенности клиента. 

Примеры внедрения систем для логистики в компаниях и полученные результаты

Не все руководители предприятий отслеживают эффективность применения системы управления грузоперевозками, но в каждой организации ведут учет расходов на логистику. Проанализировав опыт грузовладельцев, которые пользуются платформой MasterTMS, мы выяснили, что за счет автоматизации логистики предприятия суммарно сэкономили более 12,8 млрд. руб. Этому способствовало, в частности, размещение торговых заявок на отгрузки, которые снижали стоимость отгрузок в среднем на 9%. Клиенты, использующие для управления магистральными перевозками IT-решение от «ТН Цифровая логистика», на 12-27% снижают издержки путем уменьшения транспортных затрат и административных расходов; это становится возможным благодаря переводу логистической деятельности на единую платформу с автоматизацией документооборота и формированием общей системы коммуникации как с внутренними подразделениями предприятия, так и с внешними сторонами процесса перевозок.

Из последних примеров — клиент «ТН Цифровая логистика», завод упаковочных материалов, благодаря Transport Management System выяснил, что бюджет на отгрузки можно сэкономить, изменив сам подход к выбору перевозчика. На основе аналитики специального модуля MasterTMS клиент разработал новую корпоративную систему рейтингов, благодаря использованию которой смог выбирать более мотивированных и ответственных партнеров.

Другой корпоративный пользователь MasterTMS — предприятие с оборотом более 40 млрд руб. в год — благодаря внедрению новой системы управления отгрузками снизил расходы на логистику на 8%. Этому способствовали возможности «умной» системы, которые позволили наладить эффективный менеджмент грузоперевозок, количество которых исчислялось десятками тысяч, а также сделать более прозрачным и выгодным обращение к торговым процедурам среди аккредитованных перевозчиков. 

Аналогичная история успеха есть и у компании «Печатня» — крупнейшего российского производителя картонной упаковки: в течение месяца после начала использования комплексной системы управления грузоперевозками MasterTMS компания смогла снизить стоимость отгрузок на 12% благодаря введению торговых процедур и повышению эффективности управления цепочками поставок. Автоматизация перевозок позволила быстрее создавать заявки, успешнее контролировать отгрузки, получать аналитику в режиме реального времени; система управления грузоперевозками снизила нагрузку на логистический, бухгалтерский, юридический отделы предприятий, помогла решить проблемы, порожденные быстрым масштабированием предприятия, и поднять на новый уровень качество осуществления логистических операций.

Компания «Белла Волга» еще в 2022 г. внедрила систему менеджмента перевозок MasterTMS, которую выбрала за широкий спектр возможностей в сфере построения коммуникации со всеми партнерами в едином информационном пространстве, проведения торговых процедур, интеграции с другими IT-продуктами (в частности, для улучшения «управление двором» —Yard Management System | YMS). Цифровизация логистики в ООО «Белла Волга» была призвана решить такие задачи, как оптимизация перевозок, упрощение торгов и ведение отчетности по субъектам перевозок в режиме «одного окна». Все эти планы были реализованы внедрением новой системы управления: полностью переведя на новую программу для грузоперевозок всю транспортно-логистическую деятельность и создав прозрачную рыночную конкуренцию за свои заказы, «Белла Волга» вот уже много месяцев пользуется всеми преимуществами системы управления грузоперевозками MasterTMS.

Как показывает анализ экономических показателей наших клиентов, внедрение системы для перевозок значительно снижает издержки на осуществление отгрузок, которые занимают до 80% от бюджета на осуществление логистических операций. Сложно измерить экономический эффект от использования отдельных составляющих системы управления грузоперевозками, но консолидация доставки, отслеживание перевозок, повышение скорости отгрузок, улучшение сервисного обслуживания, — все это благотворно сказывается на функциональности управления логистикой, о чем свидетельствует общая положительная динамика по затратам.

Оставьте заявку на презентацию и узнайте обо всех возможностях MasterTMS →