Аналитика логистики с TMS
Рассказываем, какие возможности дает TMS-система для анализа логистических процессов на предприятии и как такая аналитика делает доставку продукции быстрее, точнее, проще и дешевле.
Что такое аналитика в логистике
Это сбор и анализ данных о складировании, отгрузке, перевозке товаров. Аналитика помогает понять, как можно улучшить работу, сократить расходы, ускорить доставку. Для обработки такой информации используется искусственный интеллект и алгоритмы машинного обучения.
Факт: по данным консалтинговой компании McKinsey, организации, которые используют в логистике аналитику на основе ИИ, снижают операционные расходы до 15%, а также увеличивают уровень обслуживания на 65% по сравнению с конкурентами, которые эти технологии не используют.
Для чего руководителям предприятий нужна аналитика логистики
Благодаря аналитике руководители получают данные, с помощью которых оптимизируют работу компании. Вот примеры такой оптимизации:
Повышение эффективности работы
Аналитические данные помогают руководителю отслеживать ключевые показатели эффективности: скорость отгрузки товаров со склада, процент вовремя выполненных заказов, коэффициент загрузки транспортных средств, скорость доставки груза. Благодаря этому можно объективно оценить работу сотрудников или подрядчиков, чтобы потом находить способы для улучшения результатов.
Управление затратами
Аналитические инструменты позволяют изучить затраты: расходы на топливо, оплату труда, складские услуги. Эта информация помогает сокращать издержки, например, за счёт оптимизации маршрутов, увеличения скорости отгрузки товаров со склада, уменьшения времени простоя транспорта.
Прогнозирование спроса
С помощью собранных данных искусственный интеллект прогнозирует спрос на товары. Благодаря таким прогнозам компания может заранее подготовиться к пиковым нагрузкам, чтобы произвести достаточное количество товаров. Или, наоборот, компания может притормозить работу, чтобы избежать перепроизводства при спаде спроса.
Как TMS помогает анализировать логистику
Transportation Management System или TMS переводится как «система управления перевозками». Это программа для всех специалистов и руководителей, занятых в корпоративной логистике, которая помогает управлять, анализировать и оптимизировать грузоперевозки.
Основные функции TMS:
- Проведение торгов. TMS помогает грузоотправителю выбирать перевозчиков, устраивая конкурсы, где они соревнуются за заказ, предлагая лучшие условия.
- Планирование маршрутов. TMS использует алгоритмы машинного обучения, чтобы определять эффективные маршруты, используя уже имеющиеся данные о прошлых поездках, а также приоритеты клиента по 50 параметрам. Кроме этого, маршрутизация внутри TMS позволяет автоматически определять порядок погрузки продукции, если разгрузка планируется в нескольких пунктах.
- Отслеживание грузов. TMS с функцией автодозвона водителям и приложением для них — мониторит грузы в реальном времени. Благодаря этой функции грузоотправитель и получатель знает о местоположении груза, а также о статусе его доставки.
- Анализ производительности и расходов. TMS умеет отслеживать ключевые показатели эффективности: стоимость и скорость доставки, процент вовремя выполненных заказов, работа отдельных отделов, логистов и перевозчиков. С помощью отчетов TMS можно оценивать коэффициент загрузки транспортных средств.
По сути, система управления транспортом TMS — это набор функций + массив данных обо всех логистических операциях. Поэтому пользователю важно найти такую систему для логистов, которая правильно этот массив проанализирует и предоставит отчёты в удобном виде. Примером такой системы является MasterTMS — облачное решение для управления перевозками и аналитики TMS в логистике.
Реализация аналитического функционала в MasterTMS
Рассмотрим некоторые аналитические отчёты, которые MasterTMS автоматически формирует для грузоотправителей.
Общая информация по заявкам
Документ содержит:
- дату и время создания каждой заявки;
- дату и время отправления и прибытия каждого груза;
- наименование, вес, объём каждого груза;
- типы используемой погрузки, типы используемой разгрузки;
- температурный режим, если его необходимо соблюдать для определённых категорий грузов;
- способ, с помощью которого грузоотправитель нашёл перевозчика на каждый конкретный заказ;
- начальную и фактическую цену за каждую перевозку;
- сведения о перевозчике, данные о его транспорте.
С помощью отчета руководитель организации может проанализировать, насколько точно перевозчики соблюдают сроки доставки, какой транспорт они используют, какие цены предлагают. Анализ отчета также позволит проверить качество работы штатных логистов и увидеть, насколько справедливо они распределяют заявки, почему группу или конкретную заявку получил тот или иной перевозчик.
Отчёт о времени обработки заявок
Документ содержит следующие данные:
- дату и время создания, взятия в работу, а также завершения работы с каждой заявкой;
- сведения об отмене заявки, если такое произошло по инициативе самого заказчика или грузоперевозчика;
- автоматически рассчитанное время между разными этапами работы над заявками;
- данные о грузоперевозчиках.
Эти сведения позволяют руководителю организации проанализировать, насколько эффективно идет работа с заявками, сколько времени уходит на каждый этап или заявку в целом, кто из грузоперевозчиков отказывается от работы после оформления заказа.
Отчёт о деталях торгов
Документ содержит следующие сведения:
- дату и время создания каждой заявки;
- требования к транспортным средствам;
- данные о маршрутах;
- типы процедур: аукцион, срочный заказ или ручное распределение;
- данные об участниках торгов;
- планируемое и фактическое время проведения торгов;
- начальную цену, предложения перевозчиков.
Благодаря данным из MasterTMS руководитель организации может проанализировать, как расходуются средства на перевозки, кто из перевозчиков участвует в торгах чаще и кто предлагает самые низкие цены.
Отчёт об эффективности торгов
Документ содержит следующие данные:
- количество участников;
- сведения о выбранных перевозчиках;
- цену при публикации каждой заявки, лучшую цену, итоговую цену;
- разницу между начальной и итоговой ценой в рублях, а также в процентах.
С помощью этой отчётности руководитель может отследить, сколько он экономит на каждой заявке.
MasterTMS формирует, хранит, систематизирует большие массивы данных, а также выдаёт понятные и крайне полезные отчёты. С помощью этой аналитики руководитель может отладить и улучшить работу логистического подразделения.
MasterTMS позволяет не только анализировать работу логистического блока, но и экономит деньги в условиях растущих расходов на перевозки. Узнайте обо всех возможностях системы управления перевозками MasterTMS >>>